名片简介:
名片,又称卡片(粤语写作咭(kā)片),[Visitingcard,Callingcard]谒见、拜访或访问时用的小卡片,上面印有个人的姓名、地址、职务、电话号码、邮箱、单位名称、职业等。也是向对方推销介绍自己的一种方式。中国古代称名刺,是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片。名片是新朋友互相认识、自我介绍的X快X的方法。交换名片是商业交往的X一个标准官式动作。
名片要素:
1、属于造形的构成要素有: 插图(象微性或装饰性的图案)标志(图案或文字造形的标志)商品名(商品的标准字体,又叫合成文字或商标文字)饰框、底纹(美化版面、衬托主题)
2、属于文字的构成要素有: 公司名(包括公司中英文全名与营业项目)标语(表现企业风格的完整短句)人名(中英文职称、姓名)联络资料(中英文地址、电话、行动电话、呼叫器、传真号码)
3、其它相关要素: 色彩(色相、明度、彩度的搭配)编排(文字、图案的整体排列)
交换名片:
商务活动需要印制个人的名片,印制名片时,在自己的职务那一栏目不应夸大,X好是印多种不同名片,在不同的场合赠送不同的名片。
在商务活动时,不要忘记携带名片,名片应有专门的名片夹存放,名片夹X好是放置在上衣胸口的袋子里,不能放在长裤的口袋里。
交换名片时X好是站着有礼貌地递给对方,如果自己是坐着,对方走过来时,应站起来表示尊重,问候对方后再与对方交换名片。名片要保持清洁,不要递出脏兮兮的名片。
如果你想得到对方的名片,而他并没有主动给,你可以请求的口吻说:“如果没有什么不方便的话,请您给我一张名片。”
就得增加一次印刷快速识别名片并转化成电子名片
地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多,应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。
不要收到对方的名片后,当场便在名片上书写或折叠。
随着计算机技术的迅猛发展,电子化的名片变得越来越流行,交换变得越来越方便。利用手机名片识别软件,快速识别名片并转化成电子名片,同时生成个性化的电子名片示网页,从而可以快速分享和交换名片,代表性产品:因客名片、名片全能王等等,赋予名片更多的含义。
名片使用礼仪:
1.名片不仅要有,而且要随身带。
一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。换而言之,国际交往中拿不出名片的人,人家怀疑你是真是假,有没有地位可言。同样,一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。名片放在什么地方也有讲究,一般放在X名片包里,放在西装上衣口袋里,不能乱放。
2.名片不随意涂改。
我们经常有的同志,你要说好听的,他节约了,电话改号了,神州行变成动感地带了,就划掉再写;电话升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,这种事常有。但是在国际交往中,强调名片譬如脸面,脸面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否则会贻笑大方。
3.不提供私宅电话。
涉外礼仪和我国传统礼仪有区别,涉外礼仪是讲究保护个人隐私,有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。那么在国际交往中,你要注意,他讲公私有别,我因公跟你打交道的话,我给你的电话就是办公室的电话,手机号码不给你,私宅电话更不给你。我们国内同志有些人没这个感觉,那天一个外国朋友给我们一个同志一张名片,这上面没有私宅电话,我们那位就问,家里有电话吗?那位装听不懂。你家都没装电话,是不是很贵?互动出现问题。
4.名片不要写上两个以上的头衔。
名片上不出现两个以上的头衔,他讲“闻道有先后,术业有专攻”。倘若一个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌,所以很多外国客人,他有地位有身份的人,他身上会有好几种名片,他是对不同的交往对象,强调自己不同身份的时候,使用的不同名片,这个要说一下。
5.索取名片注意技巧。
一般索要名片有这么几个点你要注意。X一个点尽量不要去索取名片,因为名片交换有一个讲究,地位低的人X先把名片递给地位高的人,所以你要去索取名片的话,是不马上就出现地位方面的落差了?你说是不是?X二个点你要注意,索要名片也X好不要采取直白的表达。那天一个同志就问我了,你有片子吗?这个话有点糙。