ECTN常见注意事项
1.如果是整柜FCL或散货BULK,必须提供船公司提单(又称为船东单或海单或 MASTER提单或M单),不接受货代提单(又称为 HOUSE提单或H单)。如果是拼柜LCL,可以接受货代提单。“提单收货人"或“提单通知人”至少有一个是南苏丹X的。因为ECTN(BESC)证书必须显示海船(大船)的船名航次,所以建议出海(大船)的提单,建议不要出驳船(江船)的提单。必须补充提单正本扫描件才可签发ECTN(BESC)正本。
2.如果成交方式是CF,商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额:如果成交方式是CFR,商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额:如果成交方式是FOB,商业发票上不要出现海运费。商业发票的抬头可以写 Commercial Invoice、 Final Invoice或 Invoice,但是不能写
Proforma Invoice。商业发票还要注明发票号码( INVOICE NO.)、日期(DATE)、TO某某。
3.出口报关单必须是正式格式(左上角是中国海关关徴,右上角是条形码和二维码)的中华人民共和国海关出口货物报关单。“买单出口”或“买单报关”也必须满足该要求,这是强制规定,没有例外,不可商量。
4.不要着急填申请表,X先去确定提单和商业发票的内容,然后再根据提单和商业发票来填申请表。这两个文件是基础,如果这两个文件没有确定下来,那么申请表是无法填完的。
5.如果是散货车辆,那么必须提供底盘号,并且强烈建议将序列号/底盘号列在提单、商业发票和装箱单上面。
6.请提供真实的海运费,海运费不宜过高或过低,否则国外拒绝批复正本。海运费的货币必须与商业发票保持一致,同为USD或同为EUR。
7.上述文件必须清晰、完整,图片像素建议在1680x2376以上。
8.正本ECTN(BESC)必须在货物到港前签发生效,否则可能面临高额罚金、货物退回、销毁、无法清关等严厉惩罚。
9.请严格按照相关要求规范制作上述材料,因为X终批复正本是由国外来审核上述材料的,如果因为某个材料不符合要求而被退回整改,再次补充新的材料让国外重新审核,将会产生500元的重审费用。
10.三方贸易(涉及中间商)也必须满足上述要求,这是强制规定,没有例外,不可商量。商业发票必须是目的地清关用的商业发票,也就是“发货人做给收货人"或“中间商做给收货人”的商业发票,不接受“发货人做给中间商"的商业发票。