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南苏丹ECTN(BESC)介绍
根据南苏丹港务局 SOUTH SUDANESE CUSTOMS AUTHORITY法令，自2019年4月1日开始，所有经过蒙巴萨或苏丹港，再转运至南苏丹的货物都必须申请ECTN电子货物跟踪单。如果没有申请将被视为触犯南苏丹的条例，并在目的地受到严厉惩罚。
ECTN是英语 ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTEL的简称，
BESC是法语 BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUVI DESCARGAISONSI的简称，
CTN是英语 CARGO TRACKING NOTER的简称，
中文翻译为电子货物跟踪单或电子货物跟踪号，ECTN、BESC、CTN都是指同一份证书。
申请南苏丹ECTN(BESC)号码必须要提交的文件：
1.Bill of Loading提单补料或提单确认件或提单格式件。
2.CommercialInvoice目的地清关用的商业发票扫描件。
3.Customs Declaration出口报关单。
4.Application Form申请表( Excel)。
收货人( Consignee)在目的地清关使用的“商业发票和海运费金额”必须与制作ECTN(BESC)使用的“商业发票和海运费金额”相同。如果不同，那么收货人将在目的地无法清关。
生效南苏丹ECTN(BESC)正本需要提交的文件
1.Bill of Loading提单正本扫描件
收货人( Consignee)在目的地清关使用的“提单”必须与制作ECTN(BESO)使用的“提单”相同。如果不同，那么收货人将在目的地无法清关。
南苏丹ECTN(BESC)申请流程
一、申请人提供下述文件，我司收到后出具正式报价单。
1.Bill of Loading提单补料或提单确认件或提单格式件。
2.CommercialInvoice目的地清关用的商业发票扫描件。
3.Customs Declaration出口报关单。
4.Application Form申请表( Excel)。
二、申请人安排汇款，我司收到汇款后出证书草稿
三、申请人确认草稿，并且补齐材料:（注意:此草稿一旦确认，不能做出任何更改，请仔细核对ECTN(BESC)草稿）。
四、我司对证书预生效，并生成ECTN(BESC)号码
五、ECTN(BESC)号码一旦生成，申请人必须于4个工作日内补充提单正本扫描件
六、我司出具证书正本。
ECTN常见注意事项
1.如果是整柜FCL或散货BULK，必须提供船公司提单(又称为船东单或海单或 MASTER提单或M单)，不接受货代提单(又称为 HOUSE提单或H单)。如果是拼柜LCL，可以接受货代提单。“提单收货人＂或“提单通知人”至少有一个是南苏丹X的。因为ECTN(BESC)证书必须显示海船(大船)的船名航次，所以建议出海(大船)的提单，建议不要出驳船(江船)的提单。必须补充提单正本扫描件才可签发ECTN(BESC)正本。
2.如果成交方式是CF，商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额:如果成交方式是CFR，商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额:如果成交方式是FOB，商业发票上不要出现海运费。商业发票的抬头可以写 Commercial Invoice、 Final Invoice或 Invoice，但是不能写
Proforma Invoice。商业发票还要注明发票号码( INVOICE NO.)、日期(DATE)、TO某某。
3.出口报关单必须是正式格式(左上角是中国海关关徴，右上角是条形码和二维码)的中华人民共和国海关出口货物报关单。“买单出口”或“买单报关”也必须满足该要求，这是强制规定，没有例外，不可商量。
4.不要着急填申请表，X先去确定提单和商业发票的内容，然后再根据提单和商业发票来填申请表。这两个文件是基础，如果这两个文件没有确定下来，那么申请表是无法填完的。
5.如果是散货车辆，那么必须提供底盘号，并且强烈建议将序列号/底盘号列在提单、商业发票和装箱单上面。
6.请提供真实的海运费，海运费不宜过高或过低，否则国外拒绝批复正本。海运费的货币必须与商业发票保持一致，同为USD或同为EUR。
7.上述文件必须清晰、完整，图片像素建议在1680x2376以上。
8.正本ECTN(BESC)必须在货物到港前签发生效，否则可能面临高额罚金、货物退回、销毁、无法清关等严厉惩罚。
9.请严格按照相关要求规范制作上述材料，因为X终批复正本是由国外来审核上述材料的，如果因为某个材料不符合要求而被退回整改，再次补充新的材料让国外重新审核，将会产生500元的重审费用。
10.三方贸易(涉及中间商)也必须满足上述要求，这是强制规定，没有例外，不可商量。商业发票必须是目的地清关用的商业发票，也就是“发货人做给收货人＂或“中间商做给收货人”的商业发票，不接受“发货人做给中间商＂的商业发票。
如何使用ECTN(BESC)证书
ECTN(BESC)证书正本是电子版本，会发到申请人的邮箱。
申请人需将此文件打印出来或将附件转发给目的地收货人，货代或船公司等。
南苏丹主要城市
JUBA朱巴、 RAMCIEL拉姆塞尔，常见卸货港: MOMBASA蒙巴萨和 PORT SUDAN苏丹港。我们可以办理大连、天津、青岛、上海、宁波、厦门、广州、深圳、重庆、南京等全国各地港口发货至南苏丹的ECTN(BESC)。
未尽事宜和更多详细信息请咨询我司人员，请把申请材料尽量发到邮箱。
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