河南广聚智能科技有限公司
普通会员 第5年
未通过企业工商认证
公司服务热线
17603880106
对重要物品及档案文件的安全保管尤为重要，但随着可管理的文件越来越多，传统的管理方法不仅耗人力、效率低，而且容易有文件的丢失等问题，对此，广聚智能新研发的智能档案保管柜可X地解决传统管理方法中的问题
广聚智能档案柜由硬件和软件两大部分组成，可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理，为工作人员查找文件提供了方便，快捷，提高了工作效率。
箱内档案盒立式摆放，可容多个；箱门外有可视化玻璃，仅可看箱内RFID标签；单箱内贴有屏蔽膜，可大限度降低辐射；单项内设有LED照明灯，开箱即亮、关箱即熄！
RFID智能档案别保管柜使用流程
1 .在前台分别扫描资料上的RFID标签和条码；把RFID标签和资料的名称信息绑定在一起；存储到服务器；
2 .服务器把该RFID标签信息绑定对应的柜号和箱门号。
广聚卷宗管理：实现闭环式管理、重要安全保障、全流程提醒、全过程记录、网络化管理。
一、闭环式管理：在不另增加人力前提下，设置了建档、存卷、取卷、移交、存档、记录等管理入口，对卷宗的各个管理阶段进行覆盖。
二、重要安全保障：用户刷指纹进入系统。忘记关柜门提示，存取卷宗需要二维码验证，这样就X防止取错卷宗事件发生。
三、全流程提醒：卷宗管理员可编发提醒信息给用户，界面上的提醒信息自动触发强制用户阅读。同时管理员可以将考评情况在卷宗管理系统点对点向用户推送。
四、全流程记录：根据使用者需求自动生成记录台帐。全过程记录使用情况，或生成某单位或个人使用台帐。每一次使用都会***摄录像功能，抓取存取卷宗的个人和卷宗的照片及影像进行存储，确保在发生争议事件时有据可查。
五、网络化管理：不同地方的多组智能卷宗柜既可以断网单X运行，也可以联网运行，它们可以连接到卷宗智能管理系统平台上，由系统平台服务器管理系统进行统一管理运行，加强监督管理，同时增加保密性和提高管理率。
适用X域：有关机关、检察院、法院、纪委、组织部、人事局、税务局、交通局、各大企业办公室、X机关以及企事业单位。
广聚智能可根据不同行业用户的具体需求定制开发该系统。
